İhbar Mekanizması
Genel Bakış
Century Laboratories Pty Ltd ("Century Laboratory"/"biz"), en yüksek etik standartlara bağlı kalarak iş faaliyetlerini yürütmeyi taahhüt eder. Çalışanlarımızı, iş ortaklarımızı ve paydaşlarımızı, yasa dışı veya etik dışı davranışları bildirmeye teşvik ediyoruz.
İhbar mekanizmamız, kuruluşumuz bünyesinde veya kuruluşumuzla ilgili olarak gerçekleşen ciddi suistimal ya da usulsüzlüklerin gizli bir şekilde bildirilmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.
İhbar mekanizması nedir?
İhbar mekanizması, bireylerin bir kuruluş içinde veya kuruluşla bağlantılı olarak gerçekleşen yasa dışı faaliyetleri, etik ihlallerini veya diğer ciddi endişe konularını güvenli ve gizli bir şekilde bildirebilecekleri resmi bir kanaldır.
Mekanizma, AB İhbarcı Koruma Direktifi (Direktif (AB) 2019/1937) ve ilgili ulusal mevzuat ile uyumlu olarak oluşturulmuştur.
Kimler bildirimde bulunabilir?
Aşağıdaki kişiler ihbar mekanizmamız aracılığıyla bildirimde bulunabilir:
- Mevcut ve eski çalışanlar
- Stajyerler ve çıraklar
- Gönüllüler
- Yükleniciler, taşeronlar ve tedarikçiler
- Hissedarlar ve yönetim organı üyeleri
- Yukarıdaki kategorilerden herhangi birinin rehberliği ve denetimi altında çalışan kişiler
Neler bildirilebilir?
İhbar mekanizması, aşağıdakiler de dahil olmak üzere ciddi konuların bildirilmesi içindir:
- Dolandırıcılık veya mali usulsüzlükler
- Rüşvet ve yolsuzluk
- Kara para aklama faaliyetleri
- Çevre mevzuatının ihlali
- Halk sağlığı ve güvenliğine yönelik tehditler
- Kişisel verilerin korunması ve gizlilik ihlalleri
- Ciddi iç politika veya prosedür ihlalleri
- Bilgilerin gizlenmesine veya yok edilmesine yönelik girişimler
Gizlilik ve koruma
İhbarcının kimliği gizli tutulacak ve yalnızca bildirimi almak ve takip etmekle yetkili kişilerce bilinecektir. İhbarcılara, ihbar mekanizmasını kullanmaları nedeniyle hiçbir şekilde misilleme yapılmayacaktır.
Misilleme yasağı, işten çıkarma, rütbe indirme, taciz, ayrımcılık ve ihbarcının ihbar etmesi nedeniyle karşılaşabileceği diğer olumsuz muameleleri kapsar.
Bildirimde nasıl bulunulur?
Bir endişeyi bildirmek istiyorsanız, aşağıdaki kanallardan birini kullanabilirsiniz:
- E-posta: centurylab1@gmail.com
- Posta: Century Laboratories Pty Ltd, Country Club Estate, 21 Woodlands Drive Woodmead, Gauteng, Johannesburg, 2052, Güney Afrika — zarfın üzerine "Gizli — İhbar Mekanizması" yazınız.
Bildiriminizi yaparken lütfen mümkün olduğunca fazla ayrıntı sunun; olayların tarihi, ilgili kişiler ve varsa destekleyici belgeler veya kanıtlar dahil.
Bildirim alındıktan sonra ne olur?
Tüm bildirimler ciddiye alınır ve derhal değerlendirilir. Süreç şu şekilde işler:
- Alındı onayı: Bildiriminizin alındığı, yedi (7) gün içinde tarafınıza bildirilecektir.
- Değerlendirme: Bildirim, daha fazla soruşturma gerekip gerekmediğini belirlemek üzere değerlendirilir.
- Soruşturma: Gerekli görüldüğünde kapsamlı bir soruşturma yürütülür.
- Geri bildirim: Bildirimi yapan kişiye, bildirimin alınmasından itibaren üç (3) ay içinde sonuç hakkında geri bildirim sağlanır.
Veri koruma
İhbar mekanizması aracılığıyla toplanan tüm kişisel veriler, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Güney Afrika Kişisel Bilgilerin Korunması Yasası (POPIA) ile uyumlu olarak işlenir. Veriler yalnızca bildirimin değerlendirilmesi ve soruşturulması amacıyla kullanılacak ve yasal saklama süreleri sona erdiğinde silinecektir.
Kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında daha fazla bilgi için lütfen Gizlilik Politikamıza bakınız.
İletişim bilgileri
İhbar mekanizması hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin:
Century Laboratories Pty Ltd
Country Club Estate, 21
Woodlands Drive Woodmead,
Gauteng, Johannesburg, 2052
E-posta: centurylab1@gmail.com